Politique de confidentialité
EnjoyBooth accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous traitons, pourquoi, avec qui nous les partageons et quels sont vos droits. Elle est rédigée conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) et, dans la mesure où il s’applique, au Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données est :
EnjoyBooth, Ashvin Thirunavukarasu, Route de Neuchâtel 26, 1588 Cudrefin, Suisse
Numéro IDE : CHE-263.569.985
E-mail : hello@enjoybooth.ch
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à l’adresse e-mail ci-dessus.
2. Données collectées via notre site
Formulaire de demande de devis
Lorsque vous remplissez notre formulaire, nous collectons les données que vous nous transmettez, notamment : date et lieu de l’événement, type d’événement, nombre d’invités, formule souhaitée, adresse e-mail, et le cas échéant nom, prénom, numéro de téléphone, nom de l’entreprise et message. Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires pour traiter votre demande.
Contact par e-mail, téléphone ou WhatsApp
Si vous nous contactez par e-mail, par téléphone ou via WhatsApp, nous traitons les données que vous nous communiquez (nom, numéro, adresse e-mail, contenu des échanges) afin de vous répondre. L’utilisation de WhatsApp est soumise à la politique de confidentialité de son éditeur, WhatsApp / Meta.
Données de navigation
Lors de votre visite, notre hébergeur enregistre automatiquement des données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure d’accès) nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité du site. L’utilisation de cookies et d’outils de mesure est décrite à la section 5.
3. Données traitées pendant les événements
Photos prises par le photobooth
Le photobooth enregistre les photos des personnes qui l’utilisent volontairement. Ces photos sont imprimées sur place et mises à disposition dans une galerie en ligne accessible par lien. Le client organisateur de l’événement est responsable d’informer ses invités de la présence du photobooth, de la sauvegarde des photos et de la mise en ligne de la galerie. Pour les mineurs, l’utilisation du photobooth se fait sous la responsabilité de leurs parents ou de l’organisateur.
Envoi des photos par SMS ou e-mail
Si un invité choisit de recevoir ses photos par SMS ou par e-mail, son numéro de téléphone ou son adresse e-mail est utilisé uniquement pour cet envoi.
Collecte de contacts pour les événements d’entreprise
Pour certains événements professionnels, le client peut demander que le photobooth collecte des coordonnées (e-mail, téléphone, réponses à un sondage) au moment de la prise de photo. Dans ce cas, EnjoyBooth agit comme sous-traitant pour le compte du client, qui est responsable du traitement. Les participants en sont informés sur l’écran, la saisie est facultative, et les données sont transmises au client puis supprimées de nos systèmes.
Utilisation des photos à des fins de promotion
Nous n’utilisons les photos d’un événement sur notre site ou nos réseaux sociaux conformément au contrat signé par le client, sauf accord contraire. Toute personne figurant sur une photo publiée peut en demander le retrait à tout moment à hello@enjoybooth.ch.
4. Finalités du traitement
Nous traitons vos données uniquement pour les finalités suivantes :
- répondre à vos demandes et établir un devis ;
- organiser, exécuter et facturer nos prestations ;
- mettre les photos à disposition des invités et du client ;
- assurer le fonctionnement, la sécurité et l’amélioration de notre site ;
- mesurer l’efficacité de nos annonces publicitaires, avec votre consentement lorsque des cookies non essentiels sont utilisés ;
- respecter nos obligations légales, notamment comptables.
Nous ne vendons pas vos données et ne prenons aucune décision individuelle automatisée à votre sujet.
5. Cookies et outils de mesure
Notre site utilise des cookies.
- Cookies nécessaires : indispensables au fonctionnement du site et du formulaire. Ils ne peuvent pas être désactivés.
- Cookies de mesure et publicitaires : nous utilisons les services de Google (Google Analytics et Google Ads) pour mesurer la fréquentation du site et l’efficacité de nos annonces, par exemple savoir si une demande de devis provient d’une annonce. Ces cookies ne sont déposés qu’avec votre accord.
Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix à tout moment via le bandeau de gestion des cookies du site, ainsi que dans les paramètres de votre navigateur. Le refus des cookies non essentiels n’empêche pas d’utiliser le site.
Notre site affiche également des avis Google ; leur affichage peut entraîner la transmission de données techniques à Google.
6. Destinataires et transferts à l'étranger
Vos données ne sont accessibles qu’à EnjoyBooth et, dans la mesure nécessaire, aux prestataires suivants, qui les traitent pour notre compte et selon nos instructions :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
Infomaniak Network SA | Hébergement du site et des e-mails | Suisse |
| Google (Analytics, Ads, avis) SENDINBLUE | Mesure d’audience et des annonces Polices d’écriture Envoi des e-mails du site | Union européenne / États-Unis États-Unis France |
| WhatsApp / Meta | Messagerie, si vous nous contactez par ce canal | Union européenne / États-Unis |
| LumaSoft LLC | Mise à disposition et envoi des photos par code QR, SMS & E-mail | États-Unis |
| Partenaires photographes et vidéastes | Uniquement si vous réservez un pack photo ou vidéo | Suisse |
Notre site fonctionne avec WordPress et des extensions installées sur nos serveurs en Suisse.
Nous pouvons aussi transmettre des données aux autorités si la loi l’exige.
Certains prestataires peuvent traiter des données hors de Suisse, notamment aux États-Unis. Dans ce cas, le transfert a lieu vers un pays reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat.
7. Durée de conservation
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités prévues :
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Demandes de devis sans suite | 24 mois après le dernier contact |
| Données liées à une prestation réalisée (contrat, factures) | 10 ans, conformément aux obligations comptables suisses |
| Galerie photo en ligne | 1 à 5 ans après l’événement |
| Coordonnées collectées pour un client entreprise | Jusqu’à leur transmission au client, au plus tard 60 jours après l’événement |
| Numéros et e-mails saisis pour recevoir ses photos | Le temps de l’envoi et de la galerie, au plus 1 an |
| Cookies | Selon la durée indiquée dans le bandeau de gestion des cookies |
À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.
8. Sécurité des données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé et l’utilisation abusive : connexion chiffrée (HTTPS) sur l’ensemble du site, accès aux données limité aux personnes qui en ont besoin, mots de passe forts et mises à jour régulières du site. Aucune transmission sur Internet n’étant totalement sûre, nous ne pouvons toutefois pas garantir une sécurité absolue.
9. Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d’accès : savoir si nous traitons des données vous concernant et en obtenir une copie ;
- droit de rectification : faire corriger des données inexactes ;
- droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation ;
- droit d’opposition : vous opposer à un traitement, notamment à la publication d’une photo vous représentant ;
- droit à la remise des données : recevoir vos données dans un format courant ;
- retrait du consentement : retirer à tout moment un consentement donné, par exemple pour les cookies.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à hello@enjoybooth.ch. Nous pourrons vous demander de justifier de votre identité et vous répondrons dans un délai de 30 jours.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : www.edoeb.admin.ch.
10. Modifications de la politique
Nous pouvons adapter cette politique pour tenir compte de l’évolution de nos services ou de la législation. La version publiée sur cette page fait foi.
Dernière mise à jour : 14 octobre 2026.
